Kurze, ehrliche Erklärungen der Aufgaben, für die diese Werkzeuge da sind – einschließlich dessen, was jedes davon nicht kann.
Anzeige
Wie man mehrere PDFs zu einem zusammenfügt
Öffnen Sie das Werkzeug zum Zusammenfügen und fügen Sie jede Datei hinzu, die im Ergebnis enthalten sein soll. Die Reihenfolge in der Liste ist die Reihenfolge im Ergebnis, ziehen Sie die Zeilen also so lange, bis die Abfolge stimmt – die Zahl hinter jedem Dateinamen zeigt an, wie viele Seiten sie beisteuert, sodass eine an der falschen Stelle gelandete Datei leicht auffällt. Drücken Sie auf Zusammenfügen, wenn Sie zufrieden sind. Stammen die Dokumente von einem Scanner, der nur eine Seite auf einmal schafft, fügen Sie die beiden Hälften stattdessen mit dem Werkzeug zum Verschachteln zusammen, das sie Seite für Seite abwechselt.
Es gibt vier Arten zu teilen, und die richtige Wahl spart viel Klickarbeit. Ein Seitenbereich wie 1-3,5,7-9 extrahiert genau die genannten Seiten. Eine feste Seitenzahl erzeugt alle N Seiten eine neue Datei – das ist es, was Sie wollen, wenn ein Dokument in gleich große Blöcke zerlegt werden muss. Eine Datei pro Seite dient dazu, aus einem Scan einzelne Dokumente zu machen. Ungerade und gerade Seiten gibt es für beidseitige Druckabläufe. Hat das PDF Lesezeichen, ist das Teilen nach Lesezeichen schneller als alles andere: Es macht jedes Kapitel automatisch zu einer eigenen Datei.
Wie man ein PDF komprimiert, das zu groß zum Versenden ist
Komprimierung kodiert die im Dokument gespeicherten Bilder neu. Ziehen Sie den Qualitätsregler nach unten und beobachten Sie die prognostizierte Größe; die Vorschau zeigt Ihnen, worauf Sie verzichten. Ein eingescanntes Dokument kann um 80 % oder mehr schrumpfen, ohne dass Schäden sichtbar werden. Ein überwiegend aus Text bestehendes PDF bewegt sich kaum, weil es fast nichts neu zu kodieren gibt – in diesem Fall ist wahrscheinlich Ihr Mailanbieter die Grenze und nicht die Datei.
Zwei Werkzeuge decken fast alle Fälle ab. Liegen die Seiten quer, nutzen Sie das Drehen und wenden Sie 90° in die benötigte Richtung an; die Drehung wird auf die bestehende Ausrichtung der Seite aufgesetzt, eine bereits bei 90° stehende Seite wird mit weiteren 90° also zu 180°. Kam das gesamte Dokument in umgekehrter Reihenfolge heraus – häufig, wenn ein Papierstapel verkehrt herum durch den Scanner lief –, nutzen Sie das Werkzeug zum Umkehren, das die gesamte Abfolge mit einem Klick umdreht.
Wie man Seitenzahlen oder ein Wasserzeichen hinzufügt
Das Werkzeug für Seitenzahlen bringt eine fortlaufende Nummer in der von Ihnen gewählten Position, Schriftart und Größe an. Verwenden Sie {num} für die aktuelle Seite und {total} für die Gesamtzahl, und setzen Sie die Spiegelungsoption, wenn das Dokument beidseitig gedruckt wird, damit die Nummern gerader Seiten an den äußeren Rand wandern. Das Wasserzeichen-Werkzeug übernimmt die andere Aufgabe: eine Text- oder Bildmarkierung, entweder einmal pro Seite zentriert oder über die Seite gekachelt, mit einstellbarer Deckkraft und Drehung.
Wie man PDF-Seiten in Bilder verwandelt oder Bilder in ein PDF
Nach außen: Das Werkzeug PDF-zu-Bild rendert jede Seite in der gewählten Auflösung und lädt sie einzeln oder als ZIP herunter – nutzen Sie es, um ein Dokument in eine Präsentation oder eine Chatnachricht zu bringen. Nach innen: Das Werkzeug Bilder-zu-PDF verbindet JPGs und PNGs in der Reihenfolge, in der Sie sie hineinziehen, zu einem Dokument. Fotos von einer Quittung, einem Whiteboard oder einem Papierformular werden zu einer einzigen ordentlichen Datei.
Wie man ein Kennwort oder eine Drucksperre entfernt
Das Entsperrwerkzeug deckt beide Fälle ab, und die Unterscheidung ist wichtig. Ein Dokument mit Öffnungskennwort benötigt dieses Kennwort – Sie geben es ein, und das Werkzeug erzeugt eine ungeschützte Kopie. Ein Dokument, das sich frei öffnen lässt, aber Drucken, Kopieren oder Bearbeiten verbietet, hat nur Berechtigungseinschränkungen, und diese werden ohne Kennwort entfernt. Tun Sie das in beiden Fällen nur bei Dokumenten, die Sie ändern dürfen; das Werkzeug hilft Ihnen nicht, in eine fremde Datei einzudringen.
Ziehen Sie ein quadratisches Bild in das ICO-Werkzeug oder lassen Sie das Bild ganz weg und tippen Sie stattdessen einen Buchstaben oder ein Emoji ein. Markieren Sie die benötigten Größen – ein richtiges Favicon sollte 16, 32 und 48 Pixel enthalten, damit es im Browser-Tab, in der Lesezeichenleiste und auf einem Desktop-Symbol scharf aussieht. Abgerundete und runde Zuschnitte sind verfügbar, transparente PNGs behalten ihre Transparenz, und der simulierte Browser-Tab unten zeigt genau, was Besucher sehen werden.